gmail 研究室

【Gmail預覽教學】透過研究室將Gmail改頭換面-預覽信件超方便

2015-05-31

使用Gmail 當作主要Email 信箱的人應該再熟悉不過Gmail的介面了,今年初Gmail 還加上 收件匣分頁與類別標籤

但用過Outlook的介面就知道,可以預覽信件,但是Gmail 預覽得要點選信件才能看到內容,也沒有馬上要處理,只好將郵件標示為未讀取、重要、標上星星等等

gmail 研究室

這是Gmail預設的模式,有沒有甚麼辦法可以改版面呢?  找遍了設定都沒看到可以調整版面啊!?

gmail 研究室

答案是可以的,這張圖是經過簡單的設定就可以將畫面改成像Outlook,可以快速預覽信件內容。

gmail 研究室

Gmail 研究室-設定

  1. 先點選右方的齒輪→設定→點選到研究室
  2. 接著就會看到各種稀奇古怪的實驗功能

gmail 研究室

經過一年2000小時的試驗,以下的功能是我覺得還不錯而且很實用,幫助我每天處理各種無理頭的信件

  • 預覽窗格-這項功能可以在會話群組清單旁顯示預覽窗格,這不但能讓您更快速地閱讀郵件,還讓您看到更多郵件內文。

gmail 研究室 預覽窗格

  • 未讀取郵件圖示-標籤圖示可讓您一眼得知收件匣中有多少未讀郵件。

gmail 研究室 未讀

  • 標示為已讀取按鈕-對於每次必須按一下 [更多動作] 選單,才能將未讀取的郵件標示為讀取感到厭煩了嗎?
    這是為了配合預覽窗格必須採用的功能

gmail 研究室 標示已讀取

  • 罐頭回應-懶人專用的電子郵件。您只要按一下撰寫表單的 [罐頭回應] 按鈕,就可以儲存或傳送罐頭回應。您還可以利用篩選器自動傳送電子郵件呢!
    這也是Outlook才有的功能,這邊Gmail要扳回一城

gmail 研究室 罐頭回應

  • 取消傳送-糟糕,信還沒寫好就按了 [傳送] 按鈕嗎?這個功能可以在您按下 [傳送] 按鈕後的幾秒鐘內阻止郵件寄送出去。

gmail 研究室 取消傳送

都啟用以上的功能後別忘了按儲存設定唷

Gmail 一般設定

先到一般設定,將預覽窗格改成不要標為已讀取,待會講解會甚麼要改成這個設定

gmail 研究室 預覽未讀取

桌面通知開啟,這用意是當你沒有在使用Gmail的時候,但是Chrome 要開啟才有效果,桌面會跳出最新的郵件通知

gmail 研究室

下面就是個範例,會跟妳說是誰寄來的,信件內容主旨,這樣就不會打開Gmail 看個仔細了,有時可以不用這麼緊張無時無刻都要去檢查Gmail有沒有新的郵件呢,透過桌面通知可以自己先判斷要不要馬上去處理。我的話除非看到公司同仁寄來的信不然都是最後才處理呢

gmail 研究室 桌面提醒

預覽窗格的切換

來到了本文的高潮!!! 設定好研究室的選項後,接下來回到主畫面,右上方會有個如圖下的小圖示,點選下拉是選單,改成垂直分割,相信我水平分割你不會喜歡的

gmail 研究室

廢話不多說,直接看影片呈現的效果吧,除了將Gmail 原本的全尺寸畫面分割成左(信件主旨 寄件者)、右(預覽信件內容)

再加上點選信件時不會馬上變成已讀取,因為已經在一般設定裡更改此選項,我的用法就是可以先快速瀏覽信件,可以先看哪個好處理,等我回覆完後再手動按上方的已讀取。

如果採用預設的自動變成已讀取,就有可能會發生還沒處理那封信件,但是因為已經變成灰色,可能就會忘記要去回覆,然後當別人再問你有沒有收到時才想起有這回事。

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