Google Apps 企業雲端應用

【Gmail預覽教學】透過研究室將Gmail改頭換面-預覽信件超方便

使用Gmail 當作主要Email 信箱的人應該再熟悉不過Gmail的介面了,今年初Gmail 還加上 收件匣分頁與類別標籤

但用過Outlook的介面就知道,可以預覽信件,但是Gmail 預覽得要點選信件才能看到內容,也沒有馬上要處理,只好將郵件標示為未讀取、重要、標上星星等等

Google 75C X Google Apps X 田中系統顧問 – 2015 春季企業說明會

透過 Goolge Apps 可以幫你完成甚麼任務呢? 回想起大學的時候使用Google Drive 做了份線上表單問券
畢業後進入公司自己也持續使用Google Drive ,不過是把檔案上傳帶回家繼續加班趕工,似乎還沒發現Google Apps這名詞的意思。

新版介面Google Chrome Hangouts – 多了未讀提示,像手機板的FB聊天

不知有多少人會在公司使用Hangouts 做為各部門之間的通訊軟體! Line 電腦版可能會被MIS 給擋住、FB 網站直接被封鎖。

解決方案是Google 的Hangouts,有兩種方式可以使用,一種是登入Gmail 後左邊會出現所有Gmail 使用者上線的狀態。不過一但關閉Gmail 就無法使用了。

今天早上進辦公室,打開電腦啟動Chrome 瀏覽器後,一如往常桌面版的Hangouts 應該要跳出來才對,但是沒有出現!! 我覺得怪了

若要使用桌面版的Hangoouts 需要使用Chrome 瀏覽器才可以唷,再到 Chrome 商店安裝應用程式 Hangouts

Google Form 表單應用-如何透過網址參數預先填入資料

使用Google 表單可以做到線上問券調查、服務滿意度等等非常方便使用,如果更進階點要將系統結合,將基本會員資料帶到表單上面,一來可以替使用者減少填寫表單的時間,二來確保資料完整性,也讓消費者覺得這家公司有用心在處理客戶免意度調查。

不過這次我要應用在會計開發票方面!! 收集客戶開立發票的抬頭、統編、品名等。想像一下一天要開立30張以上發票,每個客戶的要求都不太一樣,用Email 來來回回太慢,請客戶先填好再來一併處理。